How does payment processing work?

Get a clear overview of how payment processing works. This includes definitions and best practices when it comes to processes like chargebacks.

For customers and businesses, making and accepting payments has never been easier.

Payment cards can be tapped at the point of sale (POS) for in-person transactions, or 'pay now' buttons can be pressed for online payments.

Confirmation of transaction approval comes instantly. So complete transactions appear to take place immediately and effortlessly.

But there is more to the process than meets the eye...

Let's go through it step by step.

What is payment processing?

Payment processing refers to the mechanism that enables electronic financial transactions - i.e., credit and debit card payments and online payments - to take place.

It involves moving money from buyers’ bank accounts to sellers’ bank accounts. This process involves multiple intermediaries, such as payment gateways and payment processors.

To most people that use it, including most consumers and even businesses, payment processing seems simple and seamless.

However, it depends on complex technology from multiple parties that's constantly evolving.

What is a payment processor?

A payment processor is a third-party financial institution that facilitates transactions between buyers and sellers.

There are two distinct processors involved in the processing of electronic payment transactions, particularly in the context of credit and debit card payments - an issuer processor and an acquiring processor.

While both processors play crucial roles in payment processing, they operate on different ends of the transaction flow. The issuer processor focuses on cardholders and the acquiring processor works with merchants.

Payments processors act as an intermediary in authorizing and transferring funds, and are typically responsible for:

• Verifying the identity of the buyer and seller
• ‍Ensuring that the transaction is legitimate, i.e., checking it was made in the right location, fits past behavior, etc.
• ‍Protecting both parties' sensitive information, including credit card data

They may also charge fees for their services (see below, 'Payment processing fees'). But businesses have a choice of providers, which helps keep these fees competitive.

The term 'payment processor' can be confusing

The term 'payment processor' is often used interchangeably by business owners to describe POS system providers, merchant account providers, etc.

In this non-payment industry context, the term serves as useful shorthand for the broader suite of parties involved in payment processing services.

However, within the payments industry, using the term in this way is an oversimplification. It can lead to confusion because - as described above - there are two distinct processors.

The players and procedure of payment processing

The specific parties involved may vary depending on the payment method. This includes credit cards, debit cards, mobile payments, or bank transfers. The country or region where the transactions take place can also impact the process.

There are several different ways to explain payment processing.

One way is to describe the parties involved and their roles. Another way is to go through the process step by step. Below, we have used both methods.

Primeiro, descrevemos as partes envolvidas e, em seguida, apresentamos um exemplo, que também é ilustrado em um vídeo.

Mas, antes disso, vamos delinear o modelo quadripartite.

O que é o modelo quadripartite de pagamentos?

O modelo quadripartite (às vezes conhecido como esquema quadripartite) de pagamentos refere-se aos quatro principais participantes envolvidos no processamento de pagamentos:

• Portador do cartão: O indivíduo (ou organização) que faz uma compra, ou seja, o cliente
• ‍Banco emissor(emissor): A conta bancária do titular do cartão
• adquirência (adquirer): A conta bancária empresas
• ‍empresas: A empresa (ou organização) que aceita pagamentos por bens ou serviços através de um cartão de pagamento.

O modelo quadripartite é um dos modelos de pagamento mais amplamente adotados para pagamentos de débito, crédito e on-line em todo o mundo.

O modelo de quatro partidos é, na verdade, o modelo de seis partidos?

O núcleo do modelo de pagamento quadripartite consiste em quatro partes. Mas outras partes estão frequentemente envolvidas no processo de pagamento.

Portanto, para que você entenda melhor o processamento de pagamentos, é útil transformá-lo em um modelo de pagamento com seis partes.

1. Portadores de cartão

De uma perspectiva, o principal agente no processamento de pagamentos é o titular do cartão. Sem ele, o processo de pagamento não seria necessário.

Estatísticas de pagamentos de débito, crédito e digitais

De acordo com um artigo recente da Forbes, cerca de 191 milhões de adultos nos EUA têm pelo menos um cartão de crédito, e aproximadamente metade dos americanos tem dois ou mais. E no Reino Unido, 60.019.000 cartões de crédito e 106.880.000 cartões de débito estavam em circulação no mesmo ano.

Em muitos mercados, a maioria dos consumidores ainda usa cartões. Por exemplo, no Canadá, 96,3% das pessoas com mais de 15 anos de idade possuem cartões de débito, de acordo com dados do Banco Mundial. Na Dinamarca, são 98,9% para o mesmo grupo.

E, em todo o mundo, dois terços dos adultos já usam pagamentos digitais. Isso dá ao setor de pagamentos digitais um valor estimado de 9,46 trilhões de dólares em 2023. Espera-se que esse valor cresça para 14,78 trilhões de dólares até 2027.

2. Banco emissor

Um banco emissor (também chamado de emissor ou emissor do cartão ) é uma instituição financeira que concede crédito a um titular de cartão por meio de contas de cartão bancário. Ele emite um cartão de pagamento e fatura para o titular do cartão as compras feitas em uma conta de cartão bancário.

Para fazer compras on-line ou pagamentos com cartão de crédito ou débito, o cliente precisa de uma conta bancária. E para acessar prontamente essa conta, ele precisa receber um cartão bancário.

Em outras palavras, um banco emissor é o banco do titular do cartão ou do cliente.

3. Processador de pagamentos

Um gateway de pagamento é um serviço que facilita a autorização e o processamento de transações eletrônicas entre portadores de cartão, comerciantes e instituições financeiras.

É um serviço oferecido pelo processador de pagamentos ou por uma empresa separada, cuja principal função é transmitir com segurança as informações de pagamento do titular do cartão para as empresas , em seguida, para o adquirência (veja abaixo).

Mas ele também executa várias outras funções relacionadas. Isso inclui a criptografia de informações confidenciais, como números de cartão de crédito, a verificação da identidade do cliente e a autorização da própria transação de pagamento.

4. adquirência

adquirência é um banco ou uma aliança de processadores bancários afiliados à Visa ou à Mastercard que processa transações para empresas. Trata-se sempre de adquirência comerciantes adquirência .

5. Comerciantes (e empresas )

Os comerciantes são empresas ou organizações que vendem produtos ou serviços para o titular do cartão.

O que é uma empresas ?

Uma empresas é uma conta criada por meio de uma empresa de processamento de crédito ou um banco para aceitar cartões de crédito e processar pedidos com cartão de débito. É diferente da conta bancária empresas.

Sem uma empresas , as empresas não podem aceitar pagamentos com nenhum dos principais cartões de crédito.

Uma empresas é uma conta mantida em uma instituição adquirência (como a Nuvei) ou no departamento empresas de um banco. Ela permite que as empresas aceitem pagamentos de clientes por meio de cartões de crédito e débito.

Quando um cliente faz uma compra usando um cartão, o dinheiro vai da conta do cliente para a empresas e, por fim, para a conta bancária da empresa.

6. Rede de cartões

Uma rede de cartões (também conhecida como esquema de cartões ou marca de cartões) é um sistema financeiro que conecta portadores de cartões, emissores de cartões, adquirentes e comerciantes.

As principais funções de um sistema de cartões no processamento de pagamentos incluem:

• Estabelecimento de regras e regulamentos
• Facilitar a comunicação entre as partes
• Autorização de transações
• Liquidação de transações
• Garantir a segurança e evitar fraudes

Os sistemas de cartões atuam como intermediários entre os emissores e os adquirentes de cartões. Isso permite que as duas últimas partes troquem informações e concluam transações de forma segura e eficiente.

Exemplos de sistemas de cartões

Alguns sistemas de cartões bem conhecidos são Visa, Mastercard, American Express e Discover.

Exemplo de processamento de pagamentos

Bob é proprietário de uma agência de viagens. Ele vende um pacote de férias para uma titular de cartão, Clara, por US$ 1.000.

Aqui estão os passos que acontecem para que esses 1.000 dólares passem da conta bancária da Clara para a conta empresas do Bob.

1. O sistema de ponto de venda está ativado

Clara toca seu cartão em um terminal ou sistema de PDV, que se comunica com o banco/processador emissor como parte do processo para obter um código de autorização.

O sistema POS então manda as informações da transação para o adquirência .

2. O banco/processador adquirente entra em contato com o banco/processador emissor

O adquirência então manda esses detalhes para o processador emissor pela rede do cartão de crédito (digamos, Visa, nesse exemplo). O adquirente então pede autorização de pagamento para uma transação de R$ 1.000 ao banco emissor.

3. Emissão de cheques bancários

O banco emissor verifica vários pontos de dados, incluindo:

• Se Clara tiver dinheiro suficiente
• Se os detalhes do cartão, incluindo o número do cartão, a data de validade e o código CVV/CVC, forem válidos
• Se o endereço de cobrança de Clara corresponder aos dados fornecidos por Bob

4. O banco emissor envia o código de autorização

Quando o banco emissor confirma que tudo está correto, ele emite um código de autorização. Ele envia esse código de volta da mesma forma que recebeu a solicitação - por meio da rede de cartões de crédito (Visa).

5. Código de autorização recebido pelas empresas

Bob vê uma mensagem de aprovação em seu terminal ou sistema de PDV. O banco emissor coloca uma retenção de US$ 1.000 na conta de Clara. Para que Bob receba o dinheiro dessa venda, ele precisa primeiro fechar o lote.

O que é um lote?

À medida que os portadores de cartão entram e compram pacotes de férias, todas as autorizações são armazenadas em um terminal POS em um lote. E para se tornar um depósito na conta de Bob, ele precisa liquidar o lote.

6. Limpeza final

Quando Bob liquida o lote, cada autorização volta para os respectivos bancos emissores para a compensação final.

Essas autorizações passam pelos mesmos canais de antes: primeiro vão para o adquirente e, depois, para as redes de cartões de crédito por meio dos emissores.

7. Liquidação

Por fim, cada banco emissor libera a retenção e retira os fundos reais das contas dos titulares dos cartões. Depois disso, a adquirente deposita os fundos na conta empresas. Bob finalmente recebe sua transação de $1.000.

Taxas de processamento de pagamentos

A taxa ou tarifa exata varia de acordo com o serviço específico que está sendo oferecido, os tipos de pagamento e o volume de transações que estão sendo processadas.

1. Taxas de processamento de cartões

empresas tem várias taxas, algumas são periódicas, outras são cobradas por item ou por porcentagem.

A maioria das taxas por item e percentuais são repassadas pelo provedor empresas ao banco emissor do cartão de crédito.

Isso é feito de acordo com uma tabela de taxas denominadas taxas de intercâmbio (veja abaixo), que são definidas pela Visa e pela Mastercard.

2. Taxas de intercâmbio

Cada pagamento com cartão de crédito se qualifica a uma determinada taxa de intercâmbio . "Intercâmbio" refere-se a uma matriz de taxas de desconto e taxas de transação definidas pelos sistemas de cartões, como Visa e Mastercard.

Essas taxas são pagas pelo processador de pagamento (por exemplo, Nuvei) ao banco do titular do cartão para compensar a aceitação de pagamentos com cartão de crédito.

Os fatores que influenciam essas taxas incluem:

• Tipo de cartão apresentado
• Tipo de negócio
• Como a transação é realizada

3. Taxas de estorno

Essencialmente, a taxa de estorno ocorre quando o titular do cartão contesta a venda com o banco emissor do cartão.

Isso não deve ser confundido com um reembolso, que é só a empresas e devolvendo o crédito de uma transação.

Com os estornos, o banco emissor do cartão manda um pedido pra recuperar o dinheiro pro titular do cartão. A empresas em pagar uma taxa de estorno (normalmente entre US$ 25 e US$ 50) por cada estorno que o banco achar válido.

Tecnologia global de processamento de pagamentos da Nuvei

A Nuvei é uma provedora líder global de tecnologia de pagamento que oferece um conjunto abrangente de soluções de pagamento para empresas de todos os portes.

Nossa plataforma suporta mais de 700 métodos de pagamento locais e alternativos, permitindo que os comerciantes aceitem pagamentos em mais de 200 mercados em todo o mundo.

Conclusão

O processamento de pagamentos permite transações financeiras eletrônicas, incluindo pagamentos com cartão de débito e crédito e transações on-line.

Envolve a transferência de dinheiro entre comprador e vendedor por meio de intermediários, como gateways e processadores de pagamento.

Como instituições financeiras terceirizadas, os processadores de pagamento facilitam as transações verificando identidades, garantindo a legitimidade e protegendo informações confidenciais.

O modelo de pagamentos com quatro partes envolve o titular do cartão, o banco emissor, adquirência e empresas. Se juntarmos a isso as redes de cartões e os processadores adquirentes/emissores, temos um modelo com seis partes.

As empresas precisam pedir uma empresas por meio de uma adquirência ou banco para aceitar pagamentos com cartão de débito e crédito. As taxas de processamento variam de acordo com o serviço, o método de pagamento e o volume de transações.

As taxas de estorno ocorrem quando os portadores de cartão contestam as vendas, e os comerciantes pagam uma taxa para cada estorno considerado válido pelo banco emissor.