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October 27, 2025

Visa CEDP: What merchants need to know about the Commercial Enhanced Data Program

Il CEDP di Visa spiegato ai commercianti B2B. Scopri come lo status di verificato fa risparmiare il 44-51% sulle tariffe interbancarie. Valutazione tecnica gratuita. Scadenza aprile 2026.

October 2025 marks a major shift in how Visa processes commercial card transactions. The Commercial Enhanced Data Program, or CEDP, replaces the fragmented Level 2 and Level 3 data programs with a unified validation framework.

The change affects every business that accepts Visa commercial cards. Merchants who submit accurate, complete transaction data now access significantly lower interchange rates. Those who do not pay premium rates for the same transactions.

The difference is substantial. Level 3 processing can reduce credit card fees by up to 43%, and CEDP makes this data validation mandatory rather than optional.

What is Visa CEDP?

The Commercial Enhanced Data Program is Visa's new standard for processing commercial card transactions. It validates that merchants submit complete, accurate Level 3 data for every transaction.

Previous programs allowed merchants to submit Level 3 data without validation. Errors, missing fields, or incomplete information still qualified for lower rates. CEDP changes this dynamic entirely.

The program introduces two merchant statuses based on data quality. Verified merchants consistently submit accurate data and receive Product 3 interchange rates. Non-verified merchants pay standard rates that can be 30 to 50 percent higher.

Visa enforces these standards through automated validation checks. The system reviews transaction data in real time and assigns verification status based on accuracy and completeness.

CEDP implementation timeline

April 12, 2025: Visa began charging a 0.05% participation fee on all transactions that include Level 2 or Level 3 data. This fee applies regardless of verification status.

October 17, 2025: Full CEDP enforcement begins. Product 3 interchange rates activate for verified merchants. Non-verified merchants pay standard rates.

April 18, 2026: The Level 2 program completely sunsets. All commercial card transactions must comply with CEDP standards.

Verified versus non-verified merchant status

Your verification status determines the interchange rate you pay. The difference represents thousands of dollars annually for most businesses.

Verified merchant status

Verified merchants submit Level 3 data that passes Visa's validation checks. This status requires:

  • Complete data for all required fields
  • Accurate information that matches transaction details
  • Consistent data formatting across all transactions
  • Proper handling of tax-exempt transactions

Verified merchants access Product 3 interchange rates ranging from 1.75% to 2.05% depending on card tier. These rates apply automatically once verification status is achieved.

Non-verified merchant status

Non-verified status occurs when transaction data fails validation checks. Common causes include:

  • Missing required Level 3 fields
  • Data discrepancies or formatting errors
  • Incomplete line item details
  • Incorrect tax information

Non-verified merchants pay standard rates of 2.65% to 2.95%. The difference between verified and non-verified status represents a 44 to 51 percent increase in processing costs.

Interchange rate comparison

La tabella seguente mostra la differenza di tariffa tra gli esercenti verificati e quelli non verificati nei vari livelli della carta Visa business:

Livello della carta Verificato (Prodotto 3) Non verificato
Business Tier 1 1.75% + $0.10 2.65% + $0.10
Business Tier 2 1.90% + $0.10 2.80% + $0.10
Business Tier 3 1.95% + $0.10 2.85% + $0.10
Business Tier 4 2.05% + $0.10 2.95% + $0.10

‍Nota: Tutti i tassi indicati sono in vigore dal 17 ottobre 2025. A tutte le transazioni si applica una commissione di partecipazione CEDP dello 0,05%.

Dati necessari per la conformità CEDP

Lo stato di verifica richiede dati completi di livello 3 per ogni transazione. Informazioni mancanti o imprecise in qualsiasi campo determinano lo status di non verificato e tariffe più elevate.

Campi dati essenziali del Livello 3

Il tuo sistema di pagamento deve acquisire e trasmettere questi campi:

  • Descrizioni dei prodotti e numeri di SKU: Informazioni dettagliate per ogni articolo della linea
  • ‍Quantitàe costi unitari: Prezzi individuali per ogni prodotto o servizio
  • ‍Importi estesi: Costo totale per voce di spesa al lordo delle imposte
  • ‍Informazioni fiscali: Importi delle imposte e indicatori dello status di esenzione fiscale
  • ‍Importo del trasportoe della spedizione: Separati dai costi del prodotto
  • ‍Numeri di riferimento del cliente: Numeri di ordine di acquisto o codici di riferimento interni
  • ‍Importo dei dazi: Se applicabile alla transazione

Molti sistemi di pagamento rilevano alcuni di questi campi, ma non tutti. Esamina il tuo attuale processo di raccolta dei dati rispetto a questo elenco completo per identificare le lacune.

Errori comuni di conformità

La maggior parte dei fallimenti della verifica deriva da questi problemi:

  • Transazioni esenti da imposte: Gli indicatori di esenzione fiscale mancanti o errati causano frequenti fallimenti nella convalida. Gli acquirenti governativi e istituzionali richiedono una gestione speciale.
  • Voci incomplete: Descrizioni generiche come "servizi" o "prodotti" non soddisfano gli standard di convalida. Ogni voce ha bisogno di dettagli specifici.
  • ‍Incoerenze nella formattazione dei dati: I formati dei campi devono corrispondere esattamente alle specifiche Visa. Variazioni minime provocano errori di convalida.
  • ‍Importi di trasporto mancanti: I costi di spedizione devono essere indicati separatamente, anche quando non si applicano spese di spedizione.

Punti di azione per la conformità

L'aprile 2026 segna il termine ultimo per la piena conformità al CEDP. Le aziende dovrebbero iniziare a prepararsi fin da ora per assicurarsi uno status verificato prima che le tariffe aumentino.

Lista di controllo della conformità

Segui questi passaggi per ottenere lo status di commerciante verificato:

  • Verifica l'attuale acquisizione dei dati: Esamina i campi di Livello 3 attualmente raccolti dai tuoi sistemi e individua gli elementi mancanti.
  • ‍Mappa lefonti dei dati: Determina la provenienza di ogni campo richiesto nel tuo sistema di ordini o di fatturazione.
  • Aggiornare l'integrazione dei pagamenti: Modifica l'impostazione dell'elaborazione dei pagamenti per trasmettere i dati completi di Livello 3 a ogni transazione.
  • ‍Testdi convalida: Elabora transazioni di prova per confermare che i dati superano i controlli di convalida di Visa.
  • ‍Monitorarelo stato di verifica: Controlla regolarmente lo stato del tuo commerciante e affronta immediatamente eventuali errori di convalida.
  • ‍Forma iltuo team: Assicurati che il personale comprenda l'importanza di un inserimento accurato dei dati per ogni transazione con carta commerciale.

Come Nuvei supporta la conformità CEDP

Nuvei aiuta le aziende a ottenere lo status di commerciante verificato grazie alla nostra piattaforma di pagamento integrata e alle partnership con l'ERP. Il nostro approccio si concentra sull'acquisizione accurata dei dati dai sistemi aziendali esistenti.

La maggior parte delle aziende raccoglie già i dati di livello 3 nei propri sistemi ERP o di gestione degli ordini. La sfida consiste nel trasmettere correttamente queste informazioni a Visa durante l'elaborazione dei pagamenti. Nuvei colma questa lacuna grazie alle integrazioni dirette con l'ERP che estraggono e formattano automaticamente i dati delle transazioni.

Le nostre partnership con VAR e ISV ERP consentono un flusso di dati ininterrotto dai tuoi sistemi aziendali all'infrastruttura di pagamento. Questo elimina gli errori di inserimento manuale dei dati e garantisce una formattazione coerente in tutte le transazioni.

La piattaforma gestisce correttamente le transazioni esenti da imposte, una fonte comune di errori di convalida. Gli acquirenti governativi e istituzionali richiedono una formattazione specifica dei dati che il nostro sistema applica automaticamente in base al tipo di transazione.

Forniamo una guida tecnica durante tutto il processo di implementazione e un'assistenza continua per mantenere lo stato di verifica man mano che la tua azienda cresce.

Ottieni la tua valutazione tecnica CEDP gratuita

Sebbene questa panoramica copra gli elementi essenziali del CEDP, un'implementazione di successo richiede una pianificazione tecnica dettagliata. Ogni azienda ha sistemi ERP, flussi di lavoro e requisiti di integrazione unici che influiscono sulla conformità al CEDP.

I dettagli tecnici sono importanti:

  • Quali sono i campi specifici di livello 3 che il tuo gateway di pagamento attualmente cattura
  • Come il tuo sistema ERP o di gestione degli ordini struttura i dati delle transazioni
  • Se il tuo processore attuale supporta la convalida CEDP
  • Qual è la soglia di qualità dei dati che devi mantenere per ottenere lo status di verificato?

Come lo stato di verifica influisce sul tuo flusso di cassa mensile

Nuvei offre una valutazione tecnica CEDP gratuita per aiutarti a capire esattamente cosa è necessario per la tua azienda. I nostri specialisti dei pagamenti:

  • Valutare l'attuale infrastruttura di pagamento e le capacità di acquisizione dei dati
  • Identificare le lacune specifiche tra la configurazione attuale e i requisiti CEDP.
  • Mappa i campi dei dati del tuo ERP con i requisiti di convalida di Visa
  • Fornire una tabella di marcia dettagliata per l'implementazione con una stima dei tempi.
  • Calcola il tuo potenziale risparmio con lo status di commerciante verificato

Questa valutazione è gratuita e comprende un rapporto tecnico scritto che potrai condividere con il tuo team.

I prossimi passi

Il CEDP rappresenta il nuovo standard per l'elaborazione delle carte commerciali. Gli esercenti verificati risparmiano notevolmente su ogni transazione grazie a tassi di interscambio più bassi. Gli esercenti non verificati pagano dal 44 al 51% in più per le stesse transazioni.

La scadenza dell'aprile 2026 si avvicina rapidamente. Le aziende che agiscono ora hanno il tempo di implementare una corretta acquisizione dei dati, testare i loro sistemi e raggiungere lo stato di verifica prima che vengano applicate tariffe più elevate.

Richiedi la tua valutazione tecnica CEDP gratuita per valutare le tue attuali capacità di acquisizione dei dati e sviluppare un piano di conformità su misura per i tuoi sistemi aziendali.

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