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大多数ERP系统都会追踪财务活动。但其中许多系统仍依赖彼此脱节的支付工作流来完成这一任务。这一缺口在支付环节尤为明显——财务团队仍需在外部门户、手动过账和延迟可见性之间疲于奔命。根据PYMNTS Intelligence发布的2025年6月《B2B与数字支付追踪报告》， 从摩擦到顺畅：2025年的应收账款自动化，将手动应收账款流程自动化可帮助企业将收款时间缩短67%。
这一机遇很简单：将支付流程融入财务部门现有的工作流程中，从而使应收账款处理变得更快、更规范、更易于管控。
嵌入式 ERP 付款是指直接集成到 ERP 应收账款工作流中的付款流程，因此付款的发起、捕获、过账和对账均在财务部门日常处理业务的地方进行，而非在单独的门户或网关上进行。
“当支付功能被整合到工作流中时，首先得到改善的往往是客户体验，因为支付由此成为业务流程中自然而然的一部分，而非一个独立的行政步骤。”
德鲁·埃德蒙德，格伦布鲁克合伙人公司合伙人
“支付的真正成本不在于收单，而在于收单之后发生的一切。”
穆雷·夏普，Nuvei公司B2B业务高级副总裁
ERP系统外支付的隐性成本
PYMNTS Intelligence 发布的《2025年6月B2B与数字支付追踪®系列报告》， 《从阻力到顺畅：2025年的应收账款自动化》，发现35%的中型企业仍完全依赖人工应收账款流程。这种依赖带来了与许多财务团队在支付通过独立门户或网关时所面临的同样运营阻力：ERP系统沦为滞后指标，而团队仍必须：
- 下载付款报告
- 将付款与发票进行匹配
- 处理异常情况（付款金额不足、部分付款、重复付款、未附汇款单）
- 在ERP系统中过账并核对
- 等待ERP系统更新已发生的情况
这就是为什么数字支付并不总是意味着数字应收账款。系统越多，工作量可能反而越大。
“催收成本也随之降低，因为需要处理账单、解决对账差异或手动处理付款异常的团队减少了。”
德鲁·埃德蒙德，格伦布鲁克合伙人公司合伙人
“之前”与“之后”：嵌入式支付带来了哪些变化
嵌入式支付使团队从手动交接转变为基于异常处理的工作模式：
“集成支付领域的下一个竞争优势在于，依托更优质的数据，实现更佳的成果。”
德鲁·埃德蒙德，格伦布鲁克合伙人公司合伙人
工作流程优化效果
嵌入式支付能够降低交易摩擦，因为支付活动始终在财务部门已经信赖的系统内进行，并遵循财务部门已采用的工作流程。
1) 加快现金入账速度
当付款更新在发生时即刻反映在 ERP 工作流中时，财务负责人能够更及时地了解：
- 已支付的金额
- 哪些地方还开着
- 需要跟进的事项
“现金可见性问题往往是记账时点的问题。如果ERP系统是在事后才进行更新的，那么决策就是基于昨天的实际情况做出的。”
德鲁·埃德蒙德，格伦布鲁克合伙人公司合伙人
2) 更快的对账周期（通常每周可节省数小时）
当付款记录与发票保持关联时，对账工作就不再需要逐笔核对每笔交易，而是转向处理例外情况。
3) 手动操作步骤更少（出错的可能性也更小）
减少导出、重新输入和交叉核对，意味着错误更少，后续清理工作也更少。
4) 更流畅的客户支付体验
更顺畅的支付体验对交易双方都有益：客户面临的流程障碍更少，而财务团队则无需花费太多时间进行跟进，还能更快地收回款项。这种便捷性至关重要。根据2025年3月的 《美国运通Trendex：B2B支付特辑》显示，在对1,000名美国企业决策者进行的调查中，91%的受访者表示，便捷、高效且安全的支付方式能够推动业务增长。
“理想的增强现实（AR）体验，与其说是一项独立的财务任务，不如说更像是客户日常工作流程的自然延伸。”
德鲁·埃德蒙德，格伦布鲁克合伙人公司合伙人
现实生活中的“前后对比”场景（无需英雄壮举）
嵌入式支付并不能消除所有边界情况，但能防止边界情况演变为默认工作流程。
发票数量庞大
- 以前：每日下载、电子表格比对和批量过账
- 实施后：付款与发票关联；过账流程得以简化；应收账款部门可专注于处理例外情况
部分付款和汇款信息不明确
- 之前：需要大量研究的应用、手动调整、问题解决缓慢
- 之后：付款信息将始终与应收款关联，从而减少“来源不明的付款”并简化后续处理工作
多实体运营
- 此前：工作流程各不相同、数据不一致、需要不断进行标准化工作
- 之后：采用一致的嵌入式方法，有助于各团队在发布规则和可见性方面更好地保持一致
“一个值得信赖的系统还必须预见到可能出现的问题，并建立完善的争议处理、退款、对账和升级处理工作流程，同时明确责任归属和可追溯性。”
德鲁·埃德蒙德，格伦布鲁克合伙人公司合伙人
如何区分“嵌入式”与“联网式”
并非所有的“嵌入式”解决方案都是真正的嵌入式。对工作流程进行压力测试：
- 用户在什么地方工作？财务团队能否在ERP工作流中直接发起和管理支付活动，而无需在不同工具之间来回切换？
- 付款数据是否会与发票信息保持关联？汇款明细、发票编号、客户记录：这些信息是否会一并保留？
- 真正的对账流程究竟是怎样的？在支持且已配置的情况下，过账是否会自动进行，还是仍然依赖于数据导入和批处理程序？
- 异常情况如何处理？部分付款、付款不足、争议：团队应通过何种途径解决这些问题？
- ERP系统能多快反映付款状态？“实时”是一种结果。应询问触发更新和过账的具体条件。
一个实际测试：如果ERP仅在导出/导入周期结束后才更新，那么第二个工作流并没有消失，只是被重命名了。真正嵌入式的支付功能应该减少对离线流程的需求，而不是仅仅将它们转移到流程中的另一个步骤。
“不可妥协的安全保障措施包括完整的审计追踪、决策日志、基于角色的权限设置，以及针对高风险或受监管操作的人工介入审核。”
德鲁·埃德蒙德，格伦布鲁克合伙人公司合伙人
面向主流ERP平台的嵌入式支付：下一步举措
首先确定您希望优化的“从发票到收款”工作流，然后将嵌入式支付体验与您的ERP系统进行对接：
归根结底：支付应当融入金融体系已然运转的领域
问题不在于您的ERP系统能否接收付款，而在于付款流程是否与财务团队用于管理应收账款的工作流保持一致。当付款执行与应收账款运营紧密结合时，财务团队就能减少对账时间，从而有更多时间用于现金管理。
Nuvei 帮助企业将支付环节纳入从开票到收款的工作流程，从而使 ERP 系统成为实际操作的执行平台。
常见问题
什么是嵌入式ERP支付？
嵌入式 ERP 付款是指直接集成到 ERP 应收账款（AR）工作流中的付款流程。付款的发起、录入、过账和对账均在财务部门已使用的系统内完成，而非在单独的门户或网关中进行。这样既能加快现金入账速度，减少对账异常，又能实时掌握已付款项和未结款项的情况。
嵌入式支付与互联支付有什么区别？
“连接式集成”会在ERP系统与独立的支付工具之间传输数据，通常通过导出和导入循环实现，这实际上只是将手动工作换了个名字重新呈现。而“嵌入式支付”则将支付活动和发票信息保留在ERP工作流内部，因此过账和对账都在应收账款（AR）原本运行的流程中完成。一个实用的检验方法：如果ERP系统仅在导出/导入循环完成后才会更新，那么这种支付方式属于“连接式”，而非“嵌入式”。
嵌入式ERP支付功能如何改善应收账款管理？
它们通过将付款记录与已结算的发票关联起来，减少了应收账款（AR）方面的人工工作量。由于付款状态会实时更新，现金入账速度得以加快；对账工作也从逐笔核对转变为处理例外情况；人工操作步骤的减少意味着需要处理的错误也相应减少。PYMNTS Intelligence 的调查显示，35% 的中型企业仍然完全依赖人工应收账款流程，而嵌入式支付正是为消除这种阻碍而设计的。
Nuvei 支持哪些 ERP 平台的嵌入式支付功能？
Nuvei 为包括 Acumatica、Sage、Microsoft Dynamics 365 和 Oracle NetSuite 在内的领先 ERP 平台提供嵌入式支付解决方案。每项集成都将支付发起、过账和对账流程整合到 ERP 的“从发票到收款”工作流中，从而使财务团队能够在一个平台上统一管理应收账款和应付账款。
嵌入式支付能否减少对账工作量？
是的。当付款记录与发票保持关联时，对账工作就不再是逐笔处理交易，而是转变为异常处理，这通常能每周节省数小时的工作时间。部分付款、欠款以及不明款项都会与应收账款保持关联，从而减少“不明款项”并降低人工核对的工作量。
如何判断一款支付产品是否真正实现了嵌入式集成？
重点验证以下五点：用户实际的工作地点、支付数据是否始终与发票上下文相关联、过账是自动完成还是仍依赖导入操作、异常情况在何处得到解决，以及ERP系统反映支付状态的速度如何。如果任何一个问题的答案都要求财务部门返回另一个独立门户或进入导出和导入的循环，那么该产品只是“连接”而非“嵌入”。
什么是Nuvei？
Nuvei 是一家全球支付基础设施提供商，致力于帮助企业将支付环节融入从开票到收款的工作流程，从而使 ERP 系统成为支付执行的核心平台。对于 B2B 财务团队而言，这意味着可以在 Acumatica、Sage、Microsoft Dynamics 365 和 Oracle NetSuite 等平台内部发起和核对支付，而无需通过独立的支付网关。点击此处联系 Nuvei。
