Maximizando a eficiência em meio ao aumento das tarifas: Como os provedores de software podem gerar economia de custos

Os municípios dos EUA estão entrando em uma nova fase de tensão financeira. As tarifas crescentes sobre produtos importados e infraestrutura digital, combinadas com o aumento dos custos de prestação de serviços, estão pressionando os já apertados orçamentos locais. Desde a manutenção de frotas e equipamentos até o investimento em plataformas digitais voltadas para o cidadão, os líderes municipais são solicitados a fazer mais com menos.

A crescente carga de custos do processamento de pagamentos é menos visível, mas não menos significativa. À medida que os serviços digitais se tornam o padrão para tudo, desde permissões de estacionamento até contas de serviços públicos, as taxas de processamento estão consumindo discretamente os orçamentos municipais. Com custos por transação muitas vezes superiores a 3%, as taxas de processamento não controladas podem sugar seis dígitos dos orçamentos municipais a cada ano. À medida que os volumes de pagamento aumentam, também aumenta o risco de aumento dos gastos nessa categoria.

Isso representa um desafio e uma oportunidade para os fornecedores de software que atendem ao setor público: como ajudar seus clientes a gerenciar os custos de forma mais estratégica e posicionar suas plataformas como parte da solução.

Por que estratégias de pagamento mais inteligentes são importantes

Os aumentos de custos relacionados a tarifas geralmente dominam as manchetes sobre produtos e materiais. No entanto, os líderes financeiros do governo local estão percebendo rapidamente que os custos recorrentes, como as taxas de transação, podem ser igualmente significativos ao longo do tempo, principalmente quando distribuídos entre vários departamentos e provedores de pagamento.

Os pagamentos representam uma área frequentemente negligenciada em que os municípios podem obter controle, melhorar o fluxo de caixa e reduzir os encargos administrativos. Os fornecedores de software que oferecem recursos de pagamento mais inteligentes podem desempenhar um papel fundamental para ajudar seus clientes a responder de forma mais eficaz às pressões orçamentárias.

Três maneiras pelas quais os fornecedores de software podem proporcionar uma economia real de custos

1. Torne os custos mais previsíveis
   Modelos de preços transparentes e com taxas fixas são essenciais para os municípios que tentam planejar a longo prazo em condições econômicas incertas. A eliminação das taxas surpresa e da variabilidade das tarifas permite uma previsão mais precisa e um melhor controle fiscal.
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2. Acelere o acesso aos fundos
   Prazos rápidos de liquidação, como o financiamento no dia útil seguinte, apoiam o fluxo de caixa municipal, especialmente quando se lida com o aumento dos custos em outros lugares. A velocidade é importante não apenas para as operações, mas também para a capacidade de resposta às necessidades públicas.
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3. Agilize a reconciliação e reduza as despesas gerais
   Os relatórios de pagamentos consolidados facilitam o fechamento dos livros, reduzindo o trabalho administrativo e permitindo que a equipe se concentre em tarefas de maior valor.

Reforçar a resiliência sem aumentar a complexidade

Oferecer valor é essencial, mas entregá-lo sem adicionar atrito operacional diferencia uma solução. Os fornecedores de software que integram a tecnologia de pagamento pronta para o governo podem aprimorar os recursos de sua plataforma sem incorrer em custos de desenvolvimento ou atrasar o tempo de colocação no mercado.

Na Nuvei, apoiamos essa integração por meio de integração sem custo, APIs perfeitas e ferramentas projetadas para as necessidades do setor público, desde a conformidade até a reconciliação. Mas o mais importante é que permitimos que os parceiros de software incorporem a funcionalidade de pagamento que se alinha com as realidades financeiras dos governos locais.

Preparação para o futuro além da economia de custos

As tarifas podem ir e vir, mas a necessidade de uma infraestrutura digital eficiente, escalável e acessível só aumenta.

Para os fornecedores de software, essa é uma chance de liderar. Ao ajudar os municípios a obter maior controle sobre os custos de pagamento e melhorar a agilidade financeira, os fornecedores podem aprofundar a confiança do cliente, diferenciar suas plataformas e criar parcerias duradouras baseadas em valor.

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