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October 27, 2025

Visa CEDP: What merchants need to know about the Commercial Enhanced Data Program

Visa CEDP erklärt für B2B-Händler. Erfahre, wie du mit dem verifizierten Status 44-51% der Interbankenentgelte sparen kannst. Kostenlose technische Bewertung. Frist bis April 2026.

October 2025 marks a major shift in how Visa processes commercial card transactions. The Commercial Enhanced Data Program, or CEDP, replaces the fragmented Level 2 and Level 3 data programs with a unified validation framework.

The change affects every business that accepts Visa commercial cards. Merchants who submit accurate, complete transaction data now access significantly lower interchange rates. Those who do not pay premium rates for the same transactions.

The difference is substantial. Level 3 processing can reduce credit card fees by up to 43%, and CEDP makes this data validation mandatory rather than optional.

What is Visa CEDP?

The Commercial Enhanced Data Program is Visa's new standard for processing commercial card transactions. It validates that merchants submit complete, accurate Level 3 data for every transaction.

Previous programs allowed merchants to submit Level 3 data without validation. Errors, missing fields, or incomplete information still qualified for lower rates. CEDP changes this dynamic entirely.

The program introduces two merchant statuses based on data quality. Verified merchants consistently submit accurate data and receive Product 3 interchange rates. Non-verified merchants pay standard rates that can be 30 to 50 percent higher.

Visa enforces these standards through automated validation checks. The system reviews transaction data in real time and assigns verification status based on accuracy and completeness.

CEDP implementation timeline

April 12, 2025: Visa began charging a 0.05% participation fee on all transactions that include Level 2 or Level 3 data. This fee applies regardless of verification status.

October 17, 2025: Full CEDP enforcement begins. Product 3 interchange rates activate for verified merchants. Non-verified merchants pay standard rates.

April 18, 2026: The Level 2 program completely sunsets. All commercial card transactions must comply with CEDP standards.

Verified versus non-verified merchant status

Your verification status determines the interchange rate you pay. The difference represents thousands of dollars annually for most businesses.

Verified merchant status

Verified merchants submit Level 3 data that passes Visa's validation checks. This status requires:

  • Complete data for all required fields
  • Accurate information that matches transaction details
  • Consistent data formatting across all transactions
  • Proper handling of tax-exempt transactions

Verified merchants access Product 3 interchange rates ranging from 1.75% to 2.05% depending on card tier. These rates apply automatically once verification status is achieved.

Non-verified merchant status

Non-verified status occurs when transaction data fails validation checks. Common causes include:

  • Missing required Level 3 fields
  • Data discrepancies or formatting errors
  • Incomplete line item details
  • Incorrect tax information

Non-verified merchants pay standard rates of 2.65% to 2.95%. The difference between verified and non-verified status represents a 44 to 51 percent increase in processing costs.

Interchange rate comparison

Die folgende Tabelle zeigt den Preisunterschied zwischen verifizierten und nicht verifizierten Händlern in den verschiedenen Stufen der Visa-Geschäftskarten:

Karte Tier Geprüft (Produkt 3) Nicht überprüft
Business Tier 1 1.75% + $0.10 2.65% + $0.10
Business Tier 2 1.90% + $0.10 2.80% + $0.10
Business Stufe 3 1.95% + $0.10 2.85% + $0.10
Business Tier 4 2.05% + $0.10 2.95% + $0.10

Hinweis: Alle angegebenen Tarife gelten ab dem 17. Oktober 2025. Für alle Transaktionen wird eine CEDP-Beteiligungsgebühr von 0,05% erhoben.

Erforderliche Daten für die Einhaltung der CEDP

Der Verifizierungsstatus erfordert vollständige Level-3-Daten für jede Transaktion. Fehlende oder ungenaue Informationen in irgendeinem Feld führen zu einem nicht verifizierten Status und höheren Gebühren.

Wesentliche Datenfelder der Stufe 3

Dein Zahlungssystem muss diese Felder erfassen und übermitteln:

  • Produktbeschreibungen und SKU-Nummern: Detaillierte Artikelinformationen für jede Position
  • ‍Mengenund Stückkosten: Individuelle Preisgestaltung für jedes Produkt oder jede Dienstleistung
  • ‍ErweiterteBeträge: Gesamtkosten pro Einzelposten vor Steuern
  • ‍Steuerinformationen: Steuerbeträge und Indikatoren für die Steuerbefreiung
  • ‍Fracht- und Versandbeträge: Getrennt von den Produktkosten
  • ‍Kundenreferenznummern: Bestellnummern oder interne Referenzcodes
  • ‍Zollbeträge: Falls für die Transaktion zutreffend

Viele Zahlungssysteme erfassen einige dieser Felder, aber nicht alle. Überprüfe deinen aktuellen Datenerfassungsprozess anhand dieser vollständigen Liste, um Lücken zu erkennen.

Häufige Compliance-Fehler

Die meisten Fehler bei der Verifizierung sind auf diese Probleme zurückzuführen:

  • Steuerbefreite Transaktionen: Fehlende oder falsche Steuerbefreiungskennzeichen führen häufig zu Validierungsfehlern. Staatliche und institutionelle Käufer müssen besonders behandelt werden.
  • ‍UnvollständigeEinzelposten: Allgemeine Beschreibungen wie "Dienstleistungen" oder "Produkte" entsprechen nicht den Validierungsstandards. Jede Position braucht spezifische Details.
  • ‍Unstimmigkeiten bei der Datenformatierung: Die Feldformate müssen genau den Visa-Spezifikationen entsprechen. Geringe Abweichungen lösen Validierungsfehler aus.
  • ‍FehlendeFrachtbeträge: Die Versandkosten müssen separat ausgewiesen werden, auch wenn keine Versandkosten anfallen.

Aktionspunkte für die Einhaltung

April 2026 ist der letzte Termin für die vollständige Einhaltung der CEDP. Unternehmen sollten jetzt mit den Vorbereitungen beginnen, um den verifizierten Status sicherzustellen, bevor die Tarife steigen.

Checkliste zur Einhaltung der Vorschriften

Befolge diese Schritte, um den Status eines verifizierten Händlers zu erhalten:

  • Prüfe die aktuelle Datenerfassung: Überprüfe, welche Level-3-Felder deine Systeme derzeit erfassen und identifiziere fehlende Elemente.
  • ‍MapDatenquellen: Bestimme, woher jedes erforderliche Feld in deinem Bestell- oder Rechnungssystem stammt.
  • ‍Aktualisiere dieZahlungsintegration: Ändere deine Zahlungsabwicklung so, dass bei jeder Transaktion vollständige Level-3-Daten übermittelt werden.
  • ‍Testvalidierung: Verarbeite Testtransaktionen, um zu bestätigen, dass die Daten die Validierungsprüfungen von Visa bestehen.
  • ‍Überwachung desVerifizierungsstatus: Überprüfe regelmäßig den Status deines Händlers und kümmere dich sofort um eventuelle Überprüfungsfehler.
  • Trainieredein Team: Stelle sicher, dass deine Mitarbeiter/innen wissen, wie wichtig eine korrekte Dateneingabe für jede Kartentransaktion ist.

Wie Nuvei die Einhaltung der CEDP unterstützt

Nuvei hilft Unternehmen, durch unsere integrierte Zahlungsplattform und ERP-Partnerschaften den Status eines verifizierten Händlers zu erreichen. Unser Ansatz konzentriert sich auf die genaue Datenerfassung aus deinen bestehenden Geschäftssystemen.

Die meisten Unternehmen erfassen bereits Level-3-Daten in ihren ERP- oder Auftragsverwaltungssystemen. Die Herausforderung besteht darin, diese Informationen bei der Zahlungsabwicklung korrekt an Visa zu übermitteln. Nuvei schließt diese Lücke durch direkte ERP-Integrationen, die Transaktionsdaten automatisch extrahieren und formatieren.

Unsere ERP VAR- und ISV-Partnerschaften ermöglichen einen nahtlosen Datenfluss zwischen deinen Geschäftssystemen und der Zahlungsinfrastruktur. Dadurch werden Fehler bei der manuellen Dateneingabe vermieden und eine einheitliche Formatierung aller Transaktionen gewährleistet.

Die Plattform verarbeitet steuerbefreite Transaktionen korrekt, eine häufige Ursache von Validierungsfehlern. Staatliche und institutionelle Käufer verlangen eine bestimmte Datenformatierung, die unser System je nach Art der Transaktion automatisch vornimmt.

Wir bieten technische Beratung während des gesamten Implementierungsprozesses und kontinuierliche Unterstützung, um den verifizierten Status aufrechtzuerhalten, wenn dein Unternehmen wächst.

Hol dir deine kostenlose technische CEDP-Bewertung

Dieser Überblick deckt zwar das Wesentliche der CEDP ab, aber eine erfolgreiche Umsetzung erfordert eine detaillierte technische Planung. Jedes Unternehmen hat seine eigenen ERP-Systeme, Daten-Workflows und Integrationsanforderungen, die sich auf die Einhaltung der CEDP auswirken.

Die technischen Details sind wichtig:

  • Welche spezifischen Level-3-Felder dein Zahlungsgateway derzeit erfasst
  • Wie dein ERP- oder Auftragsverwaltungssystem die Transaktionsdaten strukturiert
  • Ob dein aktueller Prozessor die CEDP-Validierung unterstützt
  • Welchen Schwellenwert für die Datenqualität du für den verifizierten Status einhalten musst

Wie sich der Verifizierungsstatus auf deinen monatlichen Cashflow auswirkt

Nuvei bietet eine kostenlose technische Bewertung der CEDP an, damit du genau weißt, was für dein Unternehmen erforderlich ist. Unsere Zahlungsspezialisten werden:

  • Evaluiere deine aktuelle Zahlungsinfrastruktur und Datenerfassungsmöglichkeiten
  • Identifiziere spezifische Lücken zwischen deiner aktuellen Einrichtung und den Anforderungen des CEDP
  • Ordne deine ERP-Datenfelder den Validierungsanforderungen von Visa zu
  • Einen detaillierten Umsetzungsfahrplan mit Zeitvorgaben erstellen
  • Berechne deine potenziellen Einsparungen mit verifiziertem Händlerstatus

Diese Bewertung ist kostenlos und beinhaltet einen schriftlichen technischen Bericht, den du mit deinem Team teilen kannst.

Nächste Schritte

CEDP ist der neue Standard für die kommerzielle Kartenverarbeitung. Verifizierte Händler sparen bei jeder Transaktion durch niedrigere Interbankenentgelte erheblich. Nicht verifizierte Händler zahlen 44 bis 51 Prozent mehr für dieselben Transaktionen.

Die Frist bis April 2026 rückt schnell näher. Unternehmen, die jetzt handeln, haben noch Zeit, eine ordnungsgemäße Datenerfassung zu implementieren, ihre Systeme zu testen und den verifizierten Status zu erreichen, bevor höhere Sätze gelten.

Fordern Sie Ihre kostenlose technische CEDP-Bewertung an um deine aktuellen Datenerfassungsmöglichkeiten zu bewerten und einen auf deine Geschäftssysteme zugeschnittenen Compliance-Plan zu entwickeln.

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