Verhaltenskodex für Dritte

 EINLEITUNG

Die Nuvei Corporation und ihre Tochtergesellschaften („Nuvei”oder das„Unternehmen”) sind bekannt für ihre Integrität und ihr ethisches Geschäftsgebaren. Das hilft uns, das Vertrauen und den Respekt unserer Geschäftspartner, Kunden, Aktionäre, Mitarbeiter und der Gemeinden, in denen wir tätig sind, aufzubauen und zu bewahren. Unsere Philosophie des verantwortungsvollen Managements gilt nicht nur für unser eigenes Verhalten als Unternehmen, sondern erstreckt sich auch auf das Verhalten von Dritten, mit denen wir Geschäfte machen, darunter Lieferanten, Berater, Auftragnehmer, Vertreter, Vermittler, Beauftragte, Berater und andere Geschäftspartner sowie deren jeweilige Mitarbeiter und zugelassene Subunternehmer (jeweils als „Dritter“ und zusammen als„Dritte“bezeichnet).

Dieser Verhaltenskodex für Dritte (der„Kodex“) legt fest, was wir von Dritten, einschließlich ihrer Mitarbeiter und Subunternehmer, die in ihrem Auftrag tätig sind, im Umgang mit Nuvei oder im Namen von Nuvei erwarten. Von Dritten wird erwartet, dass sie ihre Aktivitäten in Übereinstimmung mit den höchsten rechtlichen, ethischen und beruflichen Standards und in einer Weise durchführen, die mit unseren Werten und unserer Philosophie des verantwortungsvollen Managements im Einklang steht. Dritte, mit denen wir zusammenarbeiten, sollten den Kodex sorgfältig lesen und verstehen und sich verpflichten, seine Anforderungen als Voraussetzung für die Zusammenarbeit mit Nuvei einzuhalten, oder nachweisen, dass der Dritte über einen vergleichbaren schriftlichen Verhaltenskodex verfügt, der im Wesentlichen diesem Kodex entspricht, und diesen Verhaltenskodex Nuvei zur Verfügung stellen.

Anwendbarkeit

Der Kodex soll nicht jedes Problem abdecken, das auftauchen könnte, sondern legt die Grundprinzipien fest, die alle Dritten einhalten müssen, die Waren an Nuvei liefern oder Dienstleistungen für oder im Namen von Nuvei erbringen. Der Kodex ergänzt die Vereinbarung zwischen Nuvei und dem Dritten und ist Teil davon. Wenn es zu Konflikten zwischen den Richtlinien im Kodex und den Bedingungen der Vereinbarung kommt, hat die Vereinbarung Vorrang.

Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und Bestimmungen

Dritte müssen die Gesetze, Regeln und Vorschriften der Städte, Bundesstaaten und Länder, die für ihre Tätigkeiten gelten, respektieren und einhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Aktivitäten, die sie für oder im Namen von Nuvei durchführen. Wenn dieser Kodex von Dritten verlangt, höhere Standards als die gesetzlich, in Regeln oder Vorschriften festgelegten zu erfüllen, müssen Dritte diese höheren Standards erfüllen.

Wenn ein Gesetz mit einer Richtlinie in diesem Kodex nicht übereinstimmt, müssen Dritte das Gesetz befolgen. Wenn ein lokaler Brauch oder eine lokale Richtlinie mit diesem Kodex nicht übereinstimmt, müssen Dritte diesen Kodex befolgen.

Interessenkonflikte

Dritte müssen sorgfältig und gewissenhaft vorgehen, um Situationen zu vermeiden, in denen ihre Interessen oder die Interessen ihrer Kunden mit den Interessen des Unternehmens kollidieren oder so aussehen könnten.

Der Dritte muss der Firma sofort Bescheid geben, wenn es einen echten oder vermeintlichen Interessenkonflikt gibt. Wenn ein Interessenkonflikt da ist, darf der Dritte nicht versuchen, sich wegen der Konfliktsituation Vorteile oder eine Vorzugsbehandlung zu verschaffen.

Jede Beziehung zwischen einem Dritten und einem Mitarbeiter von Nuvei (oder einem Familienmitglied oder Freund eines Mitarbeiters von Nuvei), die mit einem finanziellen Vorteil oder anderen konkurrierenden Interessen verbunden sein könnte, muss unter Ethics@nuvei.com gemeldet werden.

WETTBEWERB UND FAIRES HANDELN

Dritte sollten sich bemühen, die Rechte der Kunden, Lieferanten, Konkurrenten und Mitarbeiter des Unternehmens zu respektieren und fair mit ihnen umzugehen. Dritte sollten niemanden durch Manipulation, Verschleierung, Missbrauch von privilegierten Informationen, falsche Darstellung wesentlicher Tatsachen oder andere illegale Handelspraktiken unfair ausnutzen. Dritte sollten fairen und ethischen Wettbewerb auf dem Markt begrüßen und niemals unethische oder illegale Praktiken anwenden, um Wettbewerbsinformationen zu sammeln, öffentliche Erklärungen auf dem Markt abzugeben oder sich gegenüber Wettbewerbern respektlos zu verhalten.

Dritte dürfen sich nicht an Preisabsprachen, Angebotsabsprachen, der Aufteilung von Märkten oder Kunden oder ähnlichen illegalen Aktivitäten beteiligen.

Einhaltung der Gesetze gegen Bestechung und Korruption

Nuvei lässt bei seinen Geschäften keine Bestechung und Korruption zu, egal wer daran beteiligt ist oder wo auf der Welt das passiert.

Weltweit haben viele Länder Gesetze verabschiedet und durchgesetzt, die die Zahlung von Bestechungsgeldern zum Zweck der Erlangung oder Aufrechterhaltung von Geschäftsmöglichkeiten verbieten. Nuvei setzt sich dafür ein, dass seine Drittparteien und diejenigen, die in seinem Auftrag tätig sind, nicht gegen Gesetze zur Bekämpfung von Korruption und Bestechung verstoßen.

Damit die Aktivitäten von Nuvei und seinen Drittanbietern mit dem Gesetz klappen:

• Dritte müssen ihre Geschäfte nach den höchsten professionellen und ethischen Standards und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen des Landes, in dem sie tätig sind, führen.
• Dritte dürfen kein Geld, keine Geschenke oder Gegenstände von geringem Wert geben, anbieten oder annehmen, die das Ergebnis einer geschäftlichen Entscheidung beeinflussen oder als Belohnung für eine günstige Handlung oder Einflussnahme dienen könnten.
• Nuvei-Gelder dürfen nicht für irgendwelche illegalen, unangemessenen oder unethischen Zwecke verwendet werden.
• Dritte dürfen kein Geld, keine Geschenke oder Gegenstände von geringem Wert als Gegenleistung für unrechtmäßiges, unangemessenes oder unethisches Verhalten zahlen, geben oder annehmen.
• Alle Zahlungen, die im Rahmen der Geschäfte mit oder im Namen von Nuvei gemacht oder erhalten werden, müssen ordnungsgemäß dokumentiert und überprüfbar sein.
• „Geld, Geschenke oder Wertgegenstände“ sind zum Beispiel Bargeld oder Ähnliches, Geschenke, Essen, Unterhaltung, Reisen, Übernachtungen, Rabatte, Dienstleistungen, Jobchancen oder Spenden für wohltätige Zwecke.

Dritte dürfen keine Geschenke, Bewirtungen oder andere Wertgegenstände anbieten oder annehmen, um sich gegenüber dem Unternehmen oder im Namen des Unternehmens einen unzulässigen Vorteil oder eine Vorzugsbehandlung zu verschaffen. Geschenke, Bewirtungen und Vorteile, die im Zusammenhang mit unserem Geschäft gegeben oder angenommen werden, dürfen keine bevorstehende Entscheidung beeinflussen, müssen einem legitimen geschäftlichen Zweck dienen und den Umständen, unter denen sie angeboten werden, angemessen sein, einschließlich der Tatsache, dass sie legal, unaufgefordert, als akzeptierte Geschäftspraxis angesehen und in Bezug auf Wert, Häufigkeit und Menge angemessen bescheiden und nominal sind.

Umweltverantwortung

Nuvei sieht Umweltverantwortung als einen wichtigen Teil seiner Dienstleistungen und Lösungen, die Wert für Aktionäre und die Gemeinschaft schaffen. Nuvei verlangt von Dritten, dass sie sich zu verantwortungsvollem Umweltschutz verpflichten, zum Beispiel:

1) Einhaltung der Umweltgesetze

Dritte müssen sicherstellen, dass ihr Personal geschult und qualifiziert ist, um seine Aufgaben auf umweltbewusste Weise zu erfüllen, während es Dienstleistungen im Auftrag von Nuvei erbringt. Dritte müssen mindestens alle erforderlichen Umweltgenehmigungen einholen und alle Umweltgesetze und -anforderungen einhalten, einschließlich derjenigen, die sich auf Folgendes beziehen: 

(a) Umgang mit und Entsorgung von gefährlichen Stoffen;
(b) Freisetzung von Schadstoffen in Luft, Boden oder Wasser;
(c) Schutz von natürlichen Ressourcen, Wildtieren und Feuchtgebieten; und
(d) Recycling.  

2) Engagement für die Vermeidung von Umweltverschmutzung und die Reduzierung von Ressourcenverbrauch 

Dritte sollten versuchen, Abfall zu reduzieren, zu vermeiden oder zu verhindern, indem sie Materialien sparen und ihre Produktions-, Wartungs- oder Anlagenprozesse anpassen. Außerdem müssen Dritte daran arbeiten, das Volumen und die Toxizität von Produkten während ihres gesamten Lebenszyklus zu verringern.  

3) Umweltaspekte bei geschäftlichen Entscheidungen 

Dritte müssen mit ihren eigenen Subunternehmern und Dritten zusammenarbeiten, um Umwelt- und Nachhaltigkeitsfragen innerhalb ihrer Lieferketten zu bewerten und anzugehen.  

Menschenrechte und Erwartungen in Sachen Anti-Sklaverei

Nuvei will seine Geschäfte verantwortungsbewusst, ethisch und im Einklang mit internationalen Menschenrechtsstandards machen. Nuvei behält sich vor, bei Dritten eine Sorgfaltsprüfung in Bezug auf geltende Menschenrechts- und Anti-Sklaverei-Gesetze durchzuführen, denen beide Seiten unterliegen könnten. Ausgewählte Dritte müssen bei diesem Prozess voll kooperieren, was das Ausfüllen eines Due-Diligence-Fragebogens, den Nachweis der Einhaltung geltender Gesetze, den Nachweis der Übereinstimmung mit den Standards von Nuvei und die Bereitstellung von Unterlagen zur Unternehmensstruktur, zu Betriebsabläufen, geografischen Arbeitspraktiken und Lieferketten umfassen kann.

Dritte müssen sich an alle geltenden nationalen und internationalen Gesetze gegen moderne Sklaverei sowie an Arbeitsgesetze und -standards halten. Die Verträge von Nuvei verlangen das, und wenn das nicht passiert, kann das zu Abhilfemaßnahmen oder sogar zur Beendigung der Beziehung führen.

Nuvei schaut sich Branchen und Regionen an, wo es ein erhöhtes Risiko für moderne Sklaverei gibt. Wenn ein Drittanbieter auffällt, kann Nuvei eine Risikobewertung machen, um zu sehen, welche Maßnahmen sinnvoll sind, um das Risiko zu verringern oder zu beheben, wie zum Beispiel Korrekturmaßnahmen oder die Beendigung der Zusammenarbeit.

Von Dritten wird erwartet, dass sie ehrlich sind, genaue Infos geben und mit Nuvei zusammenarbeiten, um die Arbeitsbedingungen zu verbessern und bekannte Risiken anzugehen.

Diskriminierung, Belästigung, Arbeitsbedingungen

Nuvei setzt sich voll dafür ein, in allen Bereichen der Beschäftigung Chancengleichheit zu bieten, und Dritte dürfen keine illegale Diskriminierung oder Belästigung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht (einschließlich Geschlechtsidentität, Schwangerschaft, sexueller Orientierung und Geschlechtsidentität), Alter, körperlicher oder geistiger Behinderung, Dienst in den Streitkräften (früher, aktuell oder zukünftig), genetischen Informationen, nationaler Herkunft oder anderen geschützten Merkmalen betreiben oder zulassen. Dritte müssen angemessene Anstrengungen unternehmen, um ein tatsächlich oder scheinbar feindseliges Arbeitsumfeld zu verhindern, und müssen alle geltenden lokalen Gesetze in Bezug auf faire Behandlung und Nichtdiskriminierung ihrer Mitarbeiter einhalten.

Dritte müssen die Arbeitnehmer mit Respekt und Würde behandeln. Dritte dürfen Arbeitnehmern keine körperliche Bestrafung oder körperliche, verbale, sexuelle oder psychische Misshandlung oder Belästigung zumuten. Dritte dürfen solches Verhalten ihrer Mitarbeiter, Lieferanten und Subunternehmer nicht dulden oder tolerieren.

Gesundheit und Sicherheit sind für Nuvei super wichtig. Dritte müssen für eine sichere, gesunde und hygienische Arbeitsumgebung sorgen und alle geltenden Gesundheits- und Sicherheitsgesetze sowie alle anderen relevanten Gesetze einhalten, die an ihrem Standort gelten. Dritte müssen geeignete Maßnahmen ergreifen, um Berufskrankheiten und Arbeitsunfälle zu verhindern.

Dritte müssen über geeignete Notfallmaßnahmen für Notfälle verfügen, die den Arbeitsplatz oder das Wohlergehen der Arbeitnehmer beeinträchtigen.

Dritte müssen allen Arbeitnehmern Löhne, einschließlich Überstundenzuschläge, und Sozialleistungen zahlen, die mindestens dem höheren der folgenden Beträge entsprechen: (a) dem durch geltendes Recht festgelegten Mindestlohn und den Mindestsozialleistungen; (b) Tarifverträgen; (c) Branchenstandards; und (d) einem Betrag, der zur Deckung der grundlegenden Lebenshaltungskosten ausreicht. Sofern dies nicht nach geltendem Recht zulässig ist, dürfen Dritte keine Lohnabzüge zur Disziplinierung von Arbeitnehmern vornehmen.

Dritte müssen auch alle geltenden Gesetze einhalten, die Folgendes betreffen: (i) die Anzahl der Arbeitsstunden ihrer Mitarbeiter, (ii) Überstundenvergütung, (iii) Kinderarbeitsgesetze, (iv) Anwesenheits- und Pausenzeiten, (v) Aufbewahrung von Unterlagen und (vi) alle anderen Anforderungen, die für ihre Mitarbeiter in Bezug auf geltende faire Arbeitsstandards und Gesetze gelten.

VERTRAULICHKEIT

Dritte müssen die Vertraulichkeit, Privatsphäre und Sicherheit der Infos des Unternehmens, einschließlich aller Mitarbeiterinfos und Infos, die von Dritten in unserem Auftrag erstellt wurden, gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und den entsprechenden vertraglichen Vereinbarungen (Geheimhaltungsvereinbarungen und Vertraulichkeitsklauseln) schützen und müssen über geeignete Richtlinien und Verfahren verfügen, um sicherzustellen, dass sie diese Anforderung erfüllen. Dritte müssen dem Unternehmen unverzüglich jede tatsächliche oder vermutete Offenlegung oder jeden Verlust von personenbezogenen oder vertraulichen Informationen des Unternehmens, seiner Mitarbeiter, Berater oder anderer Dritter melden.

Schutz und ordnungsgemäße Nutzung von Firmeneigentum

Alle Dritten sollten sich bemühen, die Vermögenswerte des Unternehmens zu schützen und dafür zu sorgen, dass sie richtig genutzt werden. Die Vermögenswerte des Unternehmens sollten nur für legitime Unternehmenszwecke verwendet werden. Jeder Verdacht auf Betrug oder Diebstahl sollte sofort gemeldet werden, damit das untersucht werden kann. Die Vermögenswerte des Unternehmens dürfen nicht für andere Zwecke als die des Unternehmens verwendet werden.

GEISTIGES EIGENTUM UND SICHERHEIT

Dritte müssen das geistige Eigentum (IP) und vertrauliche Infos von Nuvei respektieren und schützen. Jede Übertragung, jeder Zugriff oder jede Nutzung des geistigen Eigentums von Nuvei muss auf das für die Erbringung von Dienstleistungen unbedingt erforderliche Maß beschränkt sein und angemessenen Sicherheitsvorkehrungen unterliegen, einschließlich Vertraulichkeitsverpflichtungen und technischer Kontrollen. Reverse Engineering, Dekompilierung oder unbefugte Offenlegung oder Nutzung des geistigen Eigentums von Nuvei sind strengstens untersagt. Jede Übertragung von Technologie oder Daten muss so erfolgen, dass die Eigentumsrechte und sensiblen Informationen von Nuvei geschützt sind. Dritte müssen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen treffen, um sicherzustellen, dass alle vertraulichen, sensiblen und personenbezogenen Daten, unabhängig davon, ob sie Nuvei, seinen Kunden, Mitarbeitern oder anderen Interessengruppen gehören, nur von autorisiertem Personal abgerufen, ausschließlich für legitime Geschäftszwecke verwendet und sicher gespeichert und entsorgt werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Dritte müssen bei der Erfassung, Verarbeitung, Speicherung, Übermittlung oder Weitergabe personenbezogener Daten alle geltenden Datenschutz- und Informationssicherheitsgesetze und -vorschriften einhalten. Personenbezogene Daten müssen rechtmäßig und, falls erforderlich, mit entsprechender Einwilligung erhoben und nur in einer Weise verwendet werden, die nach geltendem Recht zulässig ist.

Dritte müssen beim Zugriff auf die IT-Systeme von Nuvei verantwortungsbewusst handeln und tatsächliche oder vermutete Datenverstöße, unbefugten Zugriff oder Missbrauch von Informationen oder Systemen von Nuvei sofort melden.

KÜNSTLICHE INTELLIGENZ (KI)

Nuvei findet es gut, wenn künstliche Intelligenz (KI) sinnvoll eingesetzt wird, um Geschäftsabläufe und Dienstleistungen zu verbessern. Andere Unternehmen dürfen ohne die schriftliche Zustimmung von Nuvei keine KI-Technologien, einschließlich generativer KI, bei der Erbringung von Dienstleistungen oder der Verarbeitung vertraulicher Informationen verwenden. Jede genehmigte Nutzung muss transparent, sicher, unvoreingenommen und mit den geltenden Gesetzen vereinbar sein. Andere Unternehmen müssen für eine angemessene menschliche Aufsicht sorgen und auf Anfrage Unterlagen vorlegen, die die Logik und die Ergebnisse des KI-Systems erklären. Dritte dürfen Nuvei-Daten nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwenden, es sei denn, dies wurde ausdrücklich schriftlich genehmigt. KI-Systeme müssen ethisch und mit Sicherheitsvorkehrungen eingesetzt werden, um Voreingenommenheit, Diskriminierung oder Schaden zu verhindern. Von Dritten wird erwartet, dass sie angemessene Kontrollen zur Überwachung, Prüfung und Minderung der mit der Nutzung von KI verbundenen Risiken aufrechterhalten und Nuvei alle KI-Tools offenlegen, die in Verbindung mit Nuvei-Dienstleistungen verwendet werden. Nuvei behält sich das Recht vor, die Nutzung von KI-Technologien durch Dritte in angemessener Weise zu prüfen, um die Einhaltung dieser Standards sicherzustellen.

Geschäftskontinuität und Betriebsstabilität

Drittanbieter, die wichtige Dienste anbieten, müssen gute Pläne für die Geschäftskontinuität und Notfallwiederherstellung haben, damit die Produkte und Dienste, die Nuvei unterstützen oder beeinflussen, ohne Probleme geliefert werden können. Diese Pläne sollten wichtige Funktionen identifizieren, Verfahren für die Reaktion auf Störungen beschreiben und regelmäßig getestet werden, um sicherzustellen, dass sie funktionieren. Von Drittanbietern wird erwartet, dass sie Risiken für ihren Betrieb, einschließlich derjenigen innerhalb ihrer eigenen Lieferketten, proaktiv verwalten und die Fähigkeit aufrechterhalten, Systeme und Daten innerhalb vereinbarter Zeiträume wiederherzustellen.

Wenn was Schlimmes passiert oder es zu Störungen kommt (wie zum Beispiel Cybervorfälle oder Systemausfälle), müssen Dritte Nuvei sofort Bescheid geben und alle wichtigen Infos zu den Auswirkungen und den Maßnahmen zur Wiederherstellung liefern.  

OFFENLEGUNG VON INFO

Alle Geschäfte sollten transparent sein und genau in den Büchern und Aufzeichnungen der Dritten erfasst werden. Infos über die Arbeit, Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter, Umweltpraktiken, Geschäftsaktivitäten, Struktur, finanzielle Lage und Leistung müssen gemäß den geltenden Vorschriften und branchenüblichen Praktiken offengelegt werden.

VERFAHREN ZUR EINHALTUNG DER VORSCHRIFTEN

Nuvei erwartet von Dritten, dass sie angemessene und vernünftige Sorgfalt walten lassen, um sicherzustellen, dass ihre Aktivitäten mit diesem Kodex übereinstimmen. Durch den Aufbau einer Geschäftsbeziehung mit Nuvei verpflichten sich Dritte, die Mindeststandards des Kodex einzuhalten, und erklären, dass alle bestehenden und zukünftigen Vereinbarungen und Geschäftsbeziehungen mit dem Unternehmen den Bestimmungen des Kodex unterliegen. Durch den Abschluss einer Geschäftsbeziehung mit Nuvei verpflichten sich Dritte zur Einhaltung der oben genannten Mindeststandards. Dies stellt in keiner Weise eine vertragliche Vereinbarung oder eine Zusicherung für die Fortsetzung der Beziehung dar und begründet keine Rechte für Dritte.  

Wenn jemand mit der Firma einen Vertrag macht, muss er sofort melden, wenn jemand gegen den Kodex verstößt.

Von Dritten wird erwartet, dass sie ihren Mitarbeitern Möglichkeiten bieten, Verstöße oder mögliche Verstöße gegen diesen Kodex, die eigenen internen Richtlinien und Verhaltensstandards der Dritten oder geltende Gesetze, Vorschriften oder Bestimmungen zu melden, ohne Angst vor Repressalien haben zu müssen. Jeder Verstoß oder mögliche Verstoß im Zusammenhang mit der für das Unternehmen oder in dessen Auftrag ausgeführten Arbeit muss gemäß den in der Whistleblower-Richtlinie von Nuvei festgelegten Verfahren gemeldet werden.

Fragen zum Kodex und wie man ihn anwendet oder versteht, kannst du am besten an die Beschaffungsabteilung der Firma richten.

PRÜFUNGEN UND BEWERTUNGEN

Dieser Kodex legt die Prüfungsstandards fest, die Nuvei anwenden kann, um zu prüfen, ob der Dritte die Anforderungen dieses Kodex erfüllt.

Nuvei kann nach eigenem Ermessen Kontrollen bei Dritten durchführen, um die Einhaltung dieses Kodex und der Gesetze zu überprüfen. Nuvei muss das aber nicht machen.

Dritte müssen regelmäßig ihre Anlagen und Abläufe sowie die Anlagen und Abläufe ihrer Subunternehmer und Zulieferer überprüfen, um sicherzustellen, dass dieser Kodex und die Gesetze eingehalten werden.

Verstöße melden

Dritte müssen tatsächliche oder vermutete Verstöße gegen diesen Kodex sofort melden. Meldungen können direkt an den Hauptansprechpartner des Dritten bei Nuvei oder, wenn gewünscht, über den vertraulichen und anonymen Meldekanal für Dritte von Nuvei, die Ethics and Compliance Hotline, unter http://nuvei.ethicspoint.com erfolgen. Meldungen können auch an den Whistleblowing-Beauftragten von Nuvei oder gemäß den in der Whistleblower-Richtlinie von Nuvei beschriebenen Verfahren eingereicht werden.

Nuvei sagt klar, dass es keine Vergeltungsmaßnahmen oder Strafen gegen Leute geben darf, die in gutem Glauben Bedenken melden, um Rat fragen oder bei einer Untersuchung im Zusammenhang mit diesem Kodex mitmachen.

Überprüfung und Pflege der Richtlinien

Dieser Kodex wird vom Global Head of Procurement von Nuvei überprüft und jedes Jahr genehmigt, um sicherzustellen, dass er immer noch relevant und effektiv ist.