Massimizzare l'efficienza in un contesto di aumento delle tariffe: In che modo i fornitori di software possono ridurre i costi

I comuni di tutti gli Stati Uniti stanno entrando in una nuova fase di tensione finanziaria. L'aumento delle tariffe sui beni importati e sull'infrastruttura digitale, unito all'aumento dei costi di fornitura dei servizi, sta comprimendo i già esigui bilanci locali. Dalla manutenzione di flotte e attrezzature agli investimenti in piattaforme digitali rivolte ai cittadini, i dirigenti comunali sono chiamati a fare di più con meno.

Il crescente onere dei costi di elaborazione dei pagamenti è meno visibile ma non per questo meno significativo. Man mano che i servizi digitali diventano la norma per qualsiasi cosa, dai permessi di parcheggio alle bollette, le commissioni di elaborazione stanno silenziosamente intaccando i bilanci comunali. Con costi per transazione spesso superiori al 3%, le commissioni di elaborazione non controllate possono sottrarre ai bilanci comunali cifre a sei zeri ogni anno. Con l'aumento dei volumi di pagamento, cresce anche il rischio di un aumento della spesa in questa categoria.

Questo rappresenta una sfida e un'opportunità per i fornitori di software che operano nel settore pubblico: come aiutare i tuoi clienti a gestire i costi in modo più strategico e a posizionare le loro piattaforme come parte della soluzione.

Perché le strategie di pagamento più intelligenti sono importanti

Gli aumenti dei costi legati alle tariffe dominano spesso i titoli dei giornali che parlano di beni e materiali. Tuttavia, i responsabili finanziari delle amministrazioni locali si stanno rapidamente rendendo conto che i costi ricorrenti, come le commissioni di transazione, possono essere altrettanto significativi nel tempo, soprattutto se distribuiti tra più dipartimenti e fornitori di pagamenti.

I pagamenti rappresentano un'area spesso trascurata in cui i comuni possono ottenere il controllo, migliorare il flusso di cassa e ridurre gli oneri amministrativi. I fornitori di software che offrono funzionalità di pagamento più intelligenti possono svolgere un ruolo fondamentale nell'aiutare i loro clienti a rispondere in modo più efficace alle pressioni di bilancio.

Tre modi in cui i fornitori di software possono garantire un reale risparmio sui costi

1. Rendi i costi più prevedibili
   Modelli di tariffazione trasparenti e a tariffa fissa sono essenziali per i comuni che cercano di pianificare a lungo termine in condizioni economiche incerte. Eliminare le tasse a sorpresa e la variabilità delle tariffe permette di fare previsioni più accurate e di controllare meglio le finanze.
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2. Accelerare l'accesso ai fondi
   Tempi rapidi di liquidazione, come il finanziamento entro il giorno lavorativo successivo, favoriscono il flusso di cassa comunale, soprattutto quando si deve far fronte all'aumento dei costi. La velocità è importante non solo per le operazioni, ma anche per rispondere alle esigenze dei cittadini.
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3. Semplificare la riconciliazione e ridurre le spese generali
   La rendicontazione consolidata dei pagamenti facilita la chiusura dei conti, riducendo il lavoro amministrativo e permettendo al personale di concentrarsi su attività di maggior valore.

Rafforzare la resilienza senza aumentare la complessità

Offrire valore è essenziale, ma fornirlo senza aggiungere attriti operativi distingue una soluzione. I fornitori di software che integrano una tecnologia di pagamento pronta per il governo possono migliorare le capacità della loro piattaforma senza dover sostenere costi di sviluppo o ritardare il time-to-market.

Noi di Nuvei supportiamo questa integrazione attraverso un onboarding senza costi, API senza soluzione di continuità e strumenti progettati per le esigenze del settore pubblico, dalla conformità alla riconciliazione. Ma soprattutto, consentiamo ai partner software di incorporare funzionalità di pagamento in linea con le realtà finanziarie delle amministrazioni locali.

Protezione per il futuro al di là dei risparmi sui costi

Le tariffe possono oscillare, ma la necessità di un'infrastruttura digitale efficiente, scalabile e conveniente non fa che crescere.

Per i fornitori di software, questa è un'opportunità di leadership. Aiutando i comuni ad avere un maggiore controllo sui costi di pagamento e a migliorare l'agilità finanziaria, i fornitori possono rafforzare la fiducia dei clienti, differenziare le loro piattaforme e creare partnership durature basate sul valore.

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